IFRA vs normativa europea: capire chi fa cosa nella profumeria

Nel settore della profumeria, IFRA e regolamentazione europea vengono spesso citati insieme. Tuttavia, non hanno lo stesso status. L'uno corrisponde agli standard dell'industria delle fragranze; l'altro costituisce un quadro giuridico obbligatorio per i prodotti cosmetici immessi sul mercato dell'Unione europea.

1. IFRA: uno standard professionale, non una legge europea

Gli Standard IFRA sono il programma volontario di gestione responsabile dei prodotti dell'industria della profumeria. Possono vietare, limitare o disciplinare l'uso di determinate sostanze o materie prime profumate in base ai dati scientifici e alle categorie di utilizzo. L'IFRA specifica che i suoi Standard non sostituiscono le regolamentazioni nazionali o regionali.

In pratica, essi costituiscono dunque un importante riferimento professionale per le composizioni profumate, ma non sono il testo giuridico che autorizza di per sé l'immissione sul mercato di un profumo in Europa.

2. Il regolamento cosmetico europeo: il quadro giuridicamente vincolante

Per un profumo che rientra nel regolamento cosmetico, il quadro di riferimento centrale è il regolamento (CE) n. 1223/2009, con le sue successive modifiche. Esso impone in particolare un requisito di sicurezza, la designazione di una persona responsabile, una valutazione della sicurezza, un fascicolo informativo sul prodotto, una notifica e norme di etichettatura.

Il regolamento comprende inoltre degli allegati che disciplinano le sostanze vietate o limitate e, a seconda della loro funzione, i coloranti, i conservanti e i filtri UV. Tali restrizioni sono giuridicamente applicabili nell'Unione.

3. Un profumo può essere «conforme IFRA» ma non conforme al diritto europeo?

Sì, è possibile. La conformità a uno Standard IFRA non costituisce una prova generale di conformità al regolamento cosmetico europeo. I due sistemi non hanno esattamente lo stesso perimetro, gli stessi meccanismi né le stesse date di applicazione.

Il metodo corretto consiste nell'effettuare le verifiche separatamente: innanzitutto i requisiti legali europei applicabili al prodotto e ai suoi ingredienti, poi i requisiti professionali IFRA pertinenti per la composizione profumata.

4. Gli allegati europei sono un obbligo legale

Il regolamento cosmetico europeo disciplina in particolare gli allegati da II a VI. Una sostanza può quindi essere vietata o soggetta a una restrizione europea, indipendentemente dal modo in cui è trattata in uno Standard IFRA.

Il diritto europeo evolve attraverso regolamenti modificativi. Una verifica affidabile deve dunque basarsi sulla versione e sugli emendamenti applicabili alla data di immissione sul mercato, e non su una vecchia copia della normativa.

5. E il certificato IFRA?

Un certificato di conformità IFRA è un documento utilizzato nella filiera professionale per attestare che una composizione profumata è stata valutata rispetto agli Standard IFRA pertinenti per un dato uso. Esso non sostituisce la relazione sulla sicurezza del prodotto cosmetico, il fascicolo informativo sul prodotto, la notifica CPNP o gli obblighi di etichettatura.

È inoltre necessario distinguere la conformità di una composizione profumata dalla conformità del prodotto cosmetico finito. Quest'ultima dipende dal prodotto completo, dalla sua formulazione, dal suo uso previsto, dalla sua esposizione, dalla sua etichettatura e dagli altri requisiti applicabili.

6. Il ruolo della valutazione della sicurezza

Il regolamento europeo richiede che la sicurezza del prodotto cosmetico sia valutata prima della sua immissione sul mercato. Tale valutazione prende in considerazione, tra l'altro, l'uso previsto e l'esposizione agli ingredienti nella formulazione finale.

In altre parole, un'informazione IFRA può alimentare il lavoro documentale e il controllo della composizione, ma non si sostituisce alla valutazione normativa del prodotto finito.

7. IFRA e allergeni: non confondere le funzioni

L'etichettatura degli allergeni del profumo rientra nel diritto cosmetico europeo. La Commissione europea ricorda che alcune sostanze profumate devono essere indicate individualmente quando superano le soglie previste dall'allegato III del regolamento cosmetico.

Il regolamento (UE) 2023/1545 ha ampliato i requisiti di etichettatura di determinate sostanze profumate. Per i prodotti interessati, le date di immissione sul mercato e il periodo transitorio devono essere verificati nel testo applicabile.

Una menzione di allergene su un'etichetta non è dunque una «menzione IFRA»: essa risponde a un obbligo di informazione previsto dal quadro normativo europeo.

8. Perché le categorie di utilizzo contano

Gli Standard IFRA utilizzano categorie corrispondenti a diversi usi dei prodotti. Una stessa materia prima profumata può dunque essere soggetta a limiti differenti a seconda dell'uso previsto.

Questa è un'ulteriore ragione per non copiare un limite trovato in un documento senza verificare il prodotto interessato, la categoria applicabile, la concentrazione nel prodotto finito e la versione dello Standard utilizzata.

9. Il caso dei profumi orientali importati

Per un profumo importato da un paese extra-UE, l'origine del prodotto non crea un'esenzione. Se il prodotto rientra nel regolamento cosmetico europeo ed è immesso sul mercato dell'Unione, gli obblighi europei applicabili devono essere rispettati.

Per un marchio o un distributore, il fascicolo documentale deve dunque collegare almeno la composizione, le informazioni del fornitore, la valutazione della sicurezza, l'etichettatura, la notifica e la catena di responsabilità. I documenti IFRA possono completare tale documentazione quando sono pertinenti.

10. La corretta griglia di lettura

11. Un metodo pratico prima della commercializzazione

1. Identificare lo status normativo e l'uso del prodotto.
2. Verificare i divieti e le restrizioni europee applicabili alla formula.
3. Identificare la categoria IFRA pertinente per l'uso della composizione profumata.
4. Ottenere e verificare i documenti del fornitore pertinenti, tra cui il certificato IFRA ove applicabile.
5. Far realizzare o aggiornare la valutazione della sicurezza del prodotto finito.
6. Verificare l'etichettatura, in particolare le sostanze profumate soggette a dichiarazione individuale.
7. Controllare la coerenza tra formula, fascicolo prodotto, etichetta e notifica.
8. Mantenere un monitoraggio sulle modifiche del diritto europeo e degli Standard IFRA.

12. A che punto è l'IFRA nel 2026?

L'IFRA pubblica attualmente la documentazione della 51ª modifica dei suoi Standard. Una consultazione sulla 52ª modifica è stata aperta nel dicembre 2025 e si è conclusa il 12 giugno 2026; l'IFRA ha pubblicato una lettera di chiusura della consultazione il 31 agosto 2026. È dunque necessario evitare di presentare la 52ª modifica come già integrata in una versione finale senza verificarne la pubblicazione e la data di entrata in vigore.

Da ricordare

IFRA e diritto europeo sono complementari, ma non sono intercambiabili. Il regolamento cosmetico europeo costituisce la base giuridica dell'immissione sul mercato di un profumo cosmetico nell'Unione. Gli Standard IFRA apportano un quadro professionale supplementare per la gestione delle composizioni profumate. Un certificato IFRA non sostituisce né la valutazione della sicurezza, né il fascicolo prodotto, né la notifica CPNP, né l'etichettatura normativa.

Per approfondire, consulti la guida alla regolamentazione dei profumi in Francia e nell'Unione europea, il percorso di immissione sul mercato europeo, la lettura dell'INCI e degli allergeni e il dossier sulla sicurezza, il pericolo, la dose e l'esposizione.

Fonti di riferimento

• IFRA — Understanding the Standards
• IFRA — Using the Standards
• IFRA — Standards documentation
• EUR-Lex — Regolamento (CE) n. 1223/2009
• Commissione europea — Etichettatura degli allergeni del profumo

Nella stessa biblioteca

Regolamentazione dei profumi in Francia e nell'Unione europea · Immettere un profumo sul mercato europeo · Leggere un elenco di ingredienti di profumo · Sicurezza di un profumo