IFRA, Kosmetikverordnung und INCI: Wer regelt was in der Parfümerie?

In der Welt der Parfums werden die Begriffe IFRA, Kosmetikverordnung, INCI, Allergene und Konformitätszertifikat häufig miteinander vermischt. Sie beziehen sich jedoch auf unterschiedliche Mechanismen. Ihre Unterscheidung hilft dabei, besser zu verstehen, was ein Hersteller, Lieferant oder Verkäufer tatsächlich prüfen muss.

IFRA und europäische Regulierung: zwei unterschiedliche Ebenen

Die IFRA-Standards bilden ein freiwilliges Risikomanagementsystem der Parfumindustrie. Sie können bestimmte Duftstoffe verbieten, beschränken oder bestimmte Kriterien dafür festlegen. Für IFRA-Mitgliedsunternehmen sind sie im Rahmen ihres Code of Practice verbindlich.

Die IFRA weist jedoch selbst darauf hin, dass ihre Standards nationale oder regionale Vorschriften nicht ersetzen. Die rechtliche Konformität des Produkts bleibt in der Verantwortung des Unternehmens, das es in Verkehr bringt. Offizielle Erläuterungen der IFRA ansehen.

Die europäische Kosmetikverordnung

Wenn ein Parfum in den europäischen Rechtsrahmen für kosmetische Mittel fällt, muss es das geltende Kosmetikrecht einhalten, insbesondere die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 und ihre Änderungen. Dieser Rahmen unterscheidet sich rechtlich von einem freiwilligen Branchenstandard.

Sie schreibt unter anderem Anforderungen an die Produktsicherheit, die Produktdokumentation, die verantwortliche Person und die Kennzeichnung vor. Die Einzelheiten hängen vom Produkt und vom jeweiligen Markt ab.

Und die INCI?

INCI bezeichnet die Nomenklatur, die zur Deklaration kosmetischer Inhaltsstoffe auf der Kennzeichnung verwendet wird. Eine INCI-Liste ist daher weder eine vollständige, für die Öffentlichkeit bestimmte Formel noch eine Duftnotenpyramide.

Bei einem Parfum kann der Begriff „Parfum“ in der Zutatenliste die Duftkomposition bezeichnen. Bestimmte Duftstoffe müssen jedoch einzeln angegeben werden, wenn sie den geltenden Kennzeichnungsvorschriften unterliegen.

Allergene: Regulierung, keine „IFRA-Zertifizierung“

Es ist wichtig, die gesetzlich vorgeschriebene Deklaration bestimmter Duftallergene nicht mit einem IFRA-Konformitätszertifikat zu verwechseln. Die IFRA stellt ausdrücklich klar, dass diese Kennzeichnungspflichten aus der europäischen Kosmetikverordnung und nicht aus den IFRA-Standards hervorgehen.

Die neuen europäischen Vorschriften aus der Verordnung (EU) 2023/1545 gelten seit dem 31. Juli 2026, mit einer Übergangsfrist für bestimmte Produkte, die bereits in Verkehr gebracht wurden. Seite der Europäischen Kommission zu Duftstoffallergenen aufrufen.

Was bedeutet ein IFRA-Zertifikat wirklich?

Ein häufig missverstandener Punkt: Die IFRA zertifiziert Produkte, Rohstoffe oder fertige Duftstoffe nicht selbst. Das Konformitätszertifikat für die Standards ist ein vom Hersteller der Duftkomposition ausgestelltes Dokument, das auf seiner Beziehung zu seinem Kunden beruht.

Es handelt sich daher nicht um eine von der Organisation direkt ausgestellte «IFRA-Zertifizierung des Duftstoffs». Offizielle Position der IFRA zu Konformitätszertifikaten ansehen.

Wer macht was?

Warum kann ein Duftstoff den IFRA-Anforderungen entsprechen, ohne dem europäischen Recht zu entsprechen?

Weil die beiden Systeme nicht dieselbe Funktion haben. Die IFRA befasst sich im Rahmen ihres professionellen Systems mit bestimmten Risiken im Zusammenhang mit Duftstoffbestandteilen. Das europäische Recht legt dagegen sämtliche gesetzlichen Anforderungen fest, die für das betreffende kosmetische Produkt gelten.

Die IFRA selbst nennt Beispiele für Situationen, in denen eine nationale oder europäische Regulierungsmaßnahme von ihren eigenen Standards abweichen kann. Die Einhaltung der IFRA-Standards entbindet daher niemals davon, das für den Zielmarkt geltende Recht zu prüfen.

Und bei einem natürlichen Stoff?

Die Überlegungen werden bei einem komplexen natürlichen Stoff noch interessanter. Ein ätherisches Öl oder ein anderer Natural Complex Substance kann mehrere Bestandteile enthalten, die für die Bewertung und die Verwendungsbeschränkungen relevant sind. Herkunft, Pflanzenteil, Extraktionsverfahren und analytisches Profil können daher eine Rolle spielen.

Deshalb greifen die Begriffe, die wir in dieser Bibliothek untersucht haben – Rückverfolgbarkeit, Analyse, Standardisierung und Sicherheit – in der tatsächlichen Verwaltung eines Rohstoffs zusammen.

Eine einfache Regel, um Verwechslungen künftig zu vermeiden

IFRA = Risikomanagement im Rahmen der Branchenstandards.
Kosmetikverordnung = gesetzliche Anforderungen, die für das Produkt gelten.
INCI = Bezeichnungssystem zur Angabe der Inhaltsstoffe.
IFRA-Zertifikat = Dokument zur Konformität mit den Standards, keine Zertifizierung des Produkts durch IFRA.

Das Wichtigste

Ein seriöses Parfum lässt sich nicht auf eine Duftnotenpyramide oder den Hinweis „IFRA-konform“ reduzieren. Um seine Konformität zu verstehen, müssen alle Informationen in ihr System eingeordnet werden: Sicherheit, Regulierung, Formulierung, Kennzeichnung und Verantwortung für das Inverkehrbringen.

Dieser Artikel dient der Information und ersetzt keine professionelle regulatorische Prüfung für die Markteinführung eines Produkts.