إن طرح عطر في السوق الأوروبية لا يقتصر ببساطة على استيراد زجاجة ووضع ملصق عليها. فبالنسبة إلى عطر تجميلي، تنظم اللائحة الأوروبية (EC) رقم 1223/2009 جوانب السلامة، والشخص المسؤول، وملف معلومات المنتج، والإخطار عبر بوابة CPNP، والتصنيع، وتوعية المستهلك.
1. السؤال الأول: هل المنتج مستحضر تجميلي؟
يخضع العطر المخصص لتعطير الجسم عموماً للإطار الأوروبي للمنتجات التجميلية عندما تتوافق وظيفته مع التعريف التنظيمي للمستحضر التجميلي. ومع ذلك، يجب التحقق من التصنيف وفقاً لعرض المنتج، وتركيبته، والوظيفة المعلن عنها، وطرق استخدامه.
2. الشخص المسؤول
قبل طرح المنتج في السوق، يجب أن يكون لأي مستحضر تجميلي شخص مسؤول مقيم داخل الاتحاد الأوروبي. يتحمل هذا الشخص المسؤولية التنظيمية عن مطابقة المنتج.
3. تقرير سلامة المنتج التجميلي
قبل طرح المنتج في السوق، يجب أن يكون قد خضع لتقييم السلامة، كما يجب إعداد تقرير حول سلامة المنتج التجميلي.
4. ملف معلومات المنتج
يحتفظ الشخص المسؤول بـ ملف معلومات المنتج (DIP/PIF). ويشمل هذا الملف على وجه الخصوص وصف المنتج، وتقرير السلامة، وطريقة التصنيع، والعناصر المتعلقة بممارسات التصنيع الجيد. يجب الاحتفاظ بالملف لمدة عشر سنوات بعد تاريخ طرح آخر دفعة من المنتج في السوق.
5. الإخطار عبر بوابة CPNP
قبل طرح المنتج في السوق، يجب إرسال المعلومات المطلوبة إلكترونياً إلى المفوضية الأوروبية عبر بوابة إخطار المنتجات التجميلية (CPNP).
6. التركيبات العطرية
يحتوي العطر عادةً على تركيبة عطرية مكونة من مواد عديدة. يجب أن يتيح ملف السلامة تقييم التركيبة والمخاطر المرتبطة بالتعرض لها.
7. التصنيع والممارسات الجيدة
يجب أن يلتزم تصنيع المستحضرات التجميلية بـ ممارسات التصنيع الجيد. تضع اللائحة الأوروبية هذا الالتزام وتوفر قرينة على المطابقة عندما يتبع التصنيع المعايير المنسقة ذات الصلة المنشورة في الجريدة الرسمية للاتحاد الأوروبي.
8. وضع الملصقات (الوسم)
يجب أن توفر الزجاجة وعبوتها المعلومات المنصوص عليها في اللائحة، ولا سيما: الشخص المسؤول، والكمية الاسمية، ومدة الصلاحية أو الفترة بعد الفتح حسب الحالة، واحتياطات الاستخدام ذات الصلة، ورقم الدفعة، ووظيفة المنتج إذا لم تكن واضحة، وقائمة المكونات.
بالنسبة للتركيبات العطرية، يجب أيضاً مراعاة قواعد وضع ملصقات المواد المسببة للحساسية، خاصة بعد التطورات التي أدخلتها اللائحة (EU) 2023/1545.
9. استيراد عطر من بلد خارج الاتحاد الأوروبي
عند استيراد عطر من دولة ثالثة، تصبح مسألة الشخص المسؤول في الاتحاد أمراً جوهرياً. كما يجب الإفصاح عن بلد المنشأ عندما تقتضي اللائحة ذلك. وبالتالي، فإن استيراد منتج يُباع قانوناً بالفعل في بلد منشئه لا يعني تلقائياً أنه يمكن تسويقه كما هو في الاتحاد الأوروبي.
10. دور الموزع
لا يتحمل الموزع نفس مسؤوليات الشخص المسؤول بالضبط. إذ يجب عليه، من بين أمور أخرى، التصرف بعناية والتحقق من بعض العناصر التنظيمية قبل إتاحة المنتج. كما تنص اللائحة على التزامات تتعلق بإمكانية التتبع في سلسلة التوريد.
11. الادعاءات التسويقية
العبارات المستخدمة لتقديم العطر ليست حرة تماماً. يجب أن تتوافق الادعاءات التجميلية مع الإطار الأوروبي المعمول به، وألا تخلق انطباعاً مضللاً حول خصائص المنتج.
12. IFRA والقانون الأوروبي: مستويان مختلفان
تلعب معايير IFRA دوراً مهماً في صناعة العطور، لا سيما فيما يتعلق ببعض القيود والتوصيات الخاصة بالتركيبات العطرية. ومع ذلك، فهي لا تحل محل اللائحة الأوروبية الخاصة بالمستحضرات التجميلية.
13. قائمة مرجعية قبل التسويق
| المرحلة | السؤال المراد التحقق منه |
|---|---|
| التصنيف | هل يقع المنتج ضمن إطار المستحضرات التجميلية؟ |
| الشخص المسؤول | هل تم تعيين شخص مسؤول داخل الاتحاد الأوروبي؟ |
| التركيبة | هل تمتثل التركيبة للقيود المعمول بها؟ |
| السلامة | هل تم إعداد تقييم السلامة والتقرير المطلوب؟ |
| ملف المنتج (DIP/PIF) | هل ملف المعلومات مكتمل ومتاح؟ |
| التصنيع | هل ممارسات التصنيع الجيد موثقة؟ |
| الملصقات | هل البيانات التنظيمية موجودة وصحيحة؟ |
| بوابة CPNP | هل تم الإخطار قبل طرح المنتج في السوق؟ |
| التتبع | هل يمكن تحديد الموردين والدفعات وتدفقات التوزيع؟ |
| ما بعد البيع | هل يوجد نظام لمعالجة الشكاوى والحوادث والتدابير التصحيحية؟ |
14. ما يعنيه ذلك لعلامة تجارية للعطور الشرقية
بالنسبة لدار أو موزع للعطور الشرقية، قد تأتي الصعوبة الإضافية من تنوع الموردين، والتركيبات العطرية، والزيوت، والعطور (الأتار)، والمنتجات المستوردة. إن الأصل "العربي" أو "الهندي" أو "الشرقي" ليس فئة تنظيمية بحد ذاتها، بل المنتج الذي يتم تسويقه في الاتحاد الأوروبي، وتركيبته، واستخدامه، وملصقه، وسلسلة مسؤوليته، هي التي تحدد الالتزامات الواجبة التطبيق.
نقاط أساسية
يعتمد طرح عطر تجميلي في السوق الأوروبية على سلسلة مترابطة: تصنيف المنتج ← تعيين الشخص المسؤول ← تقييم السلامة ← إعداد ملف المنتج ← التحقق من التصنيع والملصقات ← إخطار المنتج ← ضمان التتبع والمراقبة بعد طرح المنتج في السوق.
المصادر المرجعية
- EUR-Lex — اللائحة (EC) رقم 1223/2009 المتعلقة بالمستحضرات التجميلية
- المفوضية الأوروبية — بوابة إخطار المنتجات التجميلية (CPNP)
- المفوضية الأوروبية — وثائق حول الإطار التنظيمي للمستحضرات التجميلية
- اللائحة (EU) 2023/1545 المتعلقة بوضع ملصقات المواد المسببة للحساسية في العطور في المستحضرات التجميلية
0 من التعليقات